3.2 Ablauf Check-In und Check-Out

Check-In

– Ein paar Tage vor dem Illuminarium versenden wir die detaillierten Anlieferungsinformationen.
– Das Check-In wird am Dienstag, 07. und Mittwoch, 08.11.2023 stattfinden
– Bitte studiere die Anfahrtspläne genau. Das Reinfahren auf Platz ist nicht ganz einfach da im Innenhof Hochbetrieb herrscht und alles eng ist. Reinfahren ist nur im hinteren Bereich (nähe Sihl) möglich.
– Die Anfahrt mit dem Auto ist sehr sensibel (die Stadtpolizei vis-à-vis im HB grüsst ;)) und weil es begrenzt Platz hat auch enorm wichtig, dass sich alle an die zugeteilte Zeit und die Vorschriften der Anlieferung halten.
– Natürlich kannst du nach dem Check-In jederzeit zu Fuss zu deiner Hütte / Truck zurück kommen und weiter einrichten.

Persönliche Anfahrten:

DIENSTAG 07.11.2023

Reguel Seewer: 08:30 Uhr
Roberto Kaiser: 09:00 Uhr
Warwara Isajeva: 09:00 Uhr
Anne Riewoldt: 10:00 Uhr
Reena Rathod: 10:30 Uhr

–> Zeiten sind verbindlich
–> Auf das Check-In DEPOT CHF 300.- wird dieses Jahr VERZICHTET. Alle Abzüge werden dokumentiert und falls vorhanden auf der Abschlussrechnung 2024 in Rechnung gestellt.

MITTWOCH 08.11.2023

Anne Riewoldt: 08:00 Uhr
Weijun Quian: 08:30 Uhr
Clément Rozier: 09:00 Uhr
Amy Dineen: 10:00 Uhr
Thomas Diem: 10:00 Uhr

Check-Out

– Am SA. 30.12.2023 in der Nacht um 22 Uhr endet das Illuminarium für alle Aussteller:innen.
– Das Landesmuseum ist bis Mitternacht offen.
– Bitte versteht, dass es ausgeschlossen ist, vor 22 Uhr die Hütte zu schliessen.
– Ein frühzeitiger und leichter Abbau ab 21:30 Uhr ist erlaubt (zB. Zusammenräumen, möglichst keine Deko abmontieren).
– Check-Out für alle findet am SA 30.12.2023 ab Schluss bis um 02:00 Uhr statt. Alle die es schaffen dann abzubauen und fertig zu machen können auschecken. Das werden wahrscheinlich primär Foodtrucks sein, da ca. ab Mitternacht mit dem Auto reingefahren werden kann.
– Am Sonntag 31.12.2023 können alle restlichen auschecken, zwar zwischen 09:00-12:00 Uhr. Um 12:00 Uhr muss der letzte Stand fertig sein.
– Bitte immer nur mit einem PW auf Platz kommen. Achtung bei der Reinfahrt: Die Deckenhöhe im Hof vom Landesmuseum ist teilweise abgeschrägt. Wir wollen keine Crashs..
– Achtung, das vordere Tor vom Landesmuseum ist abgeschlossen.
– Eine Einfahrtszeit pro Aussteller bei Check Out gibt es nicht, da jeder unterschiedlich lang hat. Erfahrungsgemäss versuchen alle gleichzeitig direkt reinzufahren. Das ist keine gute Idee. Die beste Verteilung entsteht, wenn einfach alle normal abbauen und dann erst den PW holen.
– Wenn zu viele PW’s auf Platz sind müssen die anderen Runden fahren der im Quartier parkieren (vor Ort immer noch keine Parkplätze).
– Folgende Reihenfolge: Zusammenpacken, Auto holen, Einfahrt, Auto einräumen, Auto wegfahren, putzen, Check-Out Team rufen, Hütte wird geprüft und Formular signiert. CIAO CIAO und gute Erholung und Happy New Year!

Hütten- und Stand-Abgabe
– Bitte übergebt uns euren Standplatz und die Hütte gereinigt, sowie die Hütten von sämtlichen Nägeln, Klebern, Schnüren und Klammern befreit, Boden und Wände (innen und aussen) müssen bitte feucht aufgenommen worden sein.
– Eine Kopie von eurem detaillierten, digitalen Umsatzrapport (alle Kassen-Tagesabrechnungen)* schickt ihr uns bitte bis am 7. Januar 2024 auf die Email amanda@miteinandergmbh.ch.
– Bitte gebt euren Umsatz vom letzten Tag wie gewohnt bis am Tag darauf im Online-Tool ein.
– Ist alles in Ordnung dann könnt ihr das Auto abholen und alles einladen und heimfahren.
– Die Hütten werden am Ende von unserem Vermieter abgenommen. Wenn es zu Nachreinigungen kommt oder Reparaturen aufgrund falsch angebrachter Nägel/Schrauben etc. anfallen, werden euch diese weiter verrechnet.
– Der Boden wird am Ende vom Landesmuseum abgenommen. Bis die Hütte nicht entfernt wurde, kann der Boden von uns nicht komplett abgenommen werden. Gerade weil Food-Anbietern mit hohem Öl-Aufkommen werden wir nach dem Abbau der Hütten Kontakt aufnehmen.
– Wer am 30.12. nach Event-Ende (gegen Mitternacht/Achtung, Einfahrt aus Sicherheitsgründen in den Hof nicht möglich!) auschecken möchte, der meldet sich bitte bis am 20. Dezember per Email.
– Am 1. und 2.1.2024 („Hohe Feiertage“ im Kanton Zürich) bleibt der Hof ganz geschlossen und alle müssen am 31.12 bis um 12:00 das Check Out gemacht haben.